Sobre a Vanor
Automação de IA Totalmente Gerenciada para Agências de Recrutamento e Staffing
A Vanor é uma empresa de automação de IA totalmente gerenciada para agências de recrutamento e staffing. Construímos os sistemas de IA que cuidam do trabalho repetitivo de uma agência — sourcing de candidatos, triagem, atualizações no ATS e prospecção — e depois hospedamos, monitoramos e mantemos tudo funcionando. A agência fecha mais colocações sem comprar outra ferramenta, aprender um novo software ou mudar a forma como seus recrutadores trabalham.
O que a Vanor faz?
A Vanor constrói, implanta e opera a camada de IA de uma agência de recrutamento ou staffing. A maioria das ferramentas de IA para agências de recrutamento te entrega um login e deseja boa sorte. A Vanor faz o oposto: mapeamos como sua agência realmente opera, construímos a automação de IA em torno do seu ATS e fluxo de trabalho existentes e então operamos tudo para você — hospedado em nossa infraestrutura, monitorado continuamente e ajustado sempre que algo no seu processo muda.
Nós construímos, nós implantamos, nós operamos
O modelo cabe em poucas palavras — e você continua fechando colocações. A Vanor é para donos de agências de recrutamento e staffing, normalmente de 3 a 50 pessoas, geralmente no Bullhorn, JobAdder, Loxo ou em uma pilha de planilhas, que estão perdendo colocações que deveriam vencer por causa do peso administrativo. Não é para recrutadores autônomos nem para donos que procuram uma ferramenta DIY para configurar sozinhos.
Construção
Mapeamos como sua agência realmente opera e construímos a automação de IA em torno do seu ATS e fluxo de trabalho existentes — em código real, feito para aguentar volume real.
Implantação
O sistema é hospedado em nossa infraestrutura e conectado aos job boards, e-mail e ferramentas de prospecção que sua agência já usa.
Operação
Monitoramos continuamente e ajustamos sempre que seu processo muda. Não há nenhum software novo para a sua equipe operar.
Por que a Vanor existe
Recrutamento é um negócio de velocidade. A agência que coloca um candidato qualificado na frente do gestor de contratação primeiro normalmente fica com o fee. Mesmo assim, a maioria das agências perde essas corridas não porque seus recrutadores são piores — mas porque suas melhores pessoas passam as três primeiras horas de cada manhã lendo candidaturas, copiando dados de candidatos entre abas e atualizando o ATS na mão.
As ferramentas para resolver isso já existem. O problema é que comprar uma ferramenta e obter um resultado são duas coisas diferentes. O dono de uma agência não tem tempo de avaliar quinze plataformas, aprender um novo sistema, treinar a equipe e torcer para a adoção pegar. Então as ferramentas são compradas, usadas pela metade e silenciosamente abandonadas — e o trabalho manual continua.
A Vanor foi criada para fechar essa lacuna. Não vendemos um software que você precisa operar. Assumimos a responsabilidade pelo resultado: o sistema é construído em torno da sua agência, ele roda e continua funcionando. Essa responsabilidade — e não a tecnologia em si — é o ponto central.
Quem está por trás da Vanor
A Vanor foi fundada por Lucas Weiss.
Lucas passou o início da carreira no marketing de performance, onde o trabalho inteiro era construir sistemas — automações que rodavam campanhas, qualificavam leads e moviam dados entre ferramentas sem ninguém precisar tocar em nada. Ele constrói em código real, não em montadores no-code, porque as versões baratas e frágeis sempre quebram no momento em que encontram volume real.
Em cada negócio de serviços com que trabalhou, o padrão era idêntico: as pessoas mais talentosas e mais caras da equipe passavam os dias em trabalho administrativo repetitivo. Em nenhum lugar isso era mais caro do que no recrutamento, onde algumas horas de atraso são a diferença entre um candidato colocado e um fee perdido.
A conclusão dele foi simples. O mercado não precisava de mais uma ferramenta de IA. Precisava de alguém disposto a construir o sistema, operá-lo e responder por ele realmente funcionar dentro de uma agência real e bagunçada. É essa a empresa que ele criou a Vanor para ser.
O que dizem os donos de agências
A gestora de contratação comentou casualmente que outra agência tinha enviado o mesmo candidato naquela tarde. O nosso chegou à caixa de entrada dela às 9h15. Ganhamos a colocação.
Já tinham me apresentado 'IA para recrutamento' uma dúzia de vezes. Tudo conversa fiada. Esta foi a primeira que realmente mudou como minha operação funciona. Nossa taxa de preenchimento em vagas comerciais subiu de cerca de 25% para perto de 35% no último trimestre.
A pilha de triagem era brutal. Os recrutadores passavam as três primeiras horas de cada manhã só lendo candidaturas. Agora eles chegam às 8h e a pontuação já está pronta. A gente realmente começa o dia recrutando.
No segundo mês, a Sarah da minha equipe colocou um candidato que ela teria perdido para um concorrente só por causa do timing. Fee de US$ 12 mil.
Os fatos por trás da relação: a implementação leva de três a cinco horas do seu líder de operações, o preço normalmente é menor que um único fee de colocação, e os contratos são mês a mês — cancele quando quiser.
Como a Vanor é diferente
O mercado de IA para recrutamento se divide em quatro opções, e cada uma delas deixa a parte mais difícil para você:
Ferramentas DIY
Zapier, Make e plataformas genéricas são de prateleira, sem monitoramento e nunca feitas para o seu fluxo de trabalho específico. Quebram em escala e ninguém está observando.
Freelancers
Constroem algo, entregam e desaparecem. Sem gestão contínua e com qualidade inconsistente.
"Agências de IA"
Cheias de buzzwords e baseadas em projetos, muitas vezes revendendo templates em vez de construir em torno da sua operação.
Grandes consultorias
Apenas enterprise, contratos de mais de US$ 50 mil — exagero para uma agência em crescimento.
A Vanor é a quinta opção: automação de IA personalizada, construída em torno do seu stack exato, implantada, gerenciada e otimizada de forma contínua — premium, mas acessível para uma agência em crescimento.
A forma mais simples de entender: um app de treino te dá um programa e diz "boa sorte". Um personal trainer aparece, observa o que está funcionando, ajusta o plano e responde pelo resultado. Os exercícios podem ser idênticos. Só um deles realmente é feito. A Vanor é o personal trainer.
Perguntas frequentes
O que a Vanor faz?
A Vanor constrói, opera e mantém automação de IA para agências de recrutamento e staffing. Projetamos o sistema em torno do seu ATS e fluxo de trabalho existentes, hospedamos em nossa infraestrutura, monitoramos continuamente e respondemos por ele funcionar — para que seus recrutadores recuperem o tempo sem gerenciar nenhum software.
A Vanor é uma plataforma de IA que eu preciso aprender?
Não. A Vanor é totalmente gerenciada, não uma ferramenta que você opera. Não há um novo painel para dominar nem configuração para manter. Sua equipe continua trabalhando exatamente como hoje, enquanto o trabalho repetitivo de sourcing, triagem e administrativo roda automaticamente em segundo plano.
Como a Vanor é diferente das ferramentas de IA para recrutamento que eu já vi?
Toda plataforma e freelancer te entrega funcionalidades e deixa a implementação, a adoção e a manutenção por sua conta. A Vanor assume a responsabilidade pelo resultado. Construímos o sistema em torno da sua agência específica, operamos nós mesmos e respondemos por ele realmente gerar colocações — não apenas por ele funcionar tecnicamente.
Com quais ATS e ferramentas a Vanor trabalha?
A Vanor constrói em torno do seu stack existente em vez de substituí-lo. Trabalhamos comumente com Bullhorn, JobAdder e Loxo, e integramos com os job boards, e-mail e ferramentas de prospecção que sua agência já usa. Você não troca de sistema — a camada de IA se conecta ao que você já tem.
O que acontece na call?
Em 30 minutos, descobrimos onde sua equipe está travando — o copia-e-cola, o acúmulo de triagens, o que seu ATS não dá conta — e mostramos o que é resolvido primeiro.
Quanto custa?
Depende do que construímos. Mas normalmente menos que um único fee de colocação para começar. Menos do que sua equipe perde com trabalho administrativo em uma única semana, para manter rodando. Detalhamos todos os números na call, depois de conhecer seu stack e suas necessidades.
O que minha equipe precisa fazer de diferente?
Quase nada. O sistema roda no stack que eles já usam, então não há ferramenta nova para aprender. Os recrutadores aprovam as saídas principais antes de qualquer coisa ir para candidatos ou clientes — é assim que mantemos a qualidade alta e protegemos o nome da sua agência. Qualquer um que diga que a IA roda de ponta a ponta com zero revisão humana está te vendendo mentira.
E se não funcionar?
Cancele quando quiser. Sem contratos. Se o sistema parar de funcionar, você para de pagar. Construímos assim porque prender agências em contratos é o que o último fornecedor de que você se arrepende fazia.
Em quanto tempo as agências veem resultados?
Isso depende do que sua agência precisa — configurações mais simples levam dias, builds mais complexos levam mais tempo. Definimos esse escopo na call. O que não varia: assim que o sistema está no ar, os resultados são imediatos. Não há período de ramp-up, nem 'espere 90 dias para ver se está funcionando.'
O que vocês precisam de nós?
Depende de quanto da sua operação estamos construindo ao redor. No mínimo, acesso ao ATS e tempo de quem conhece seu processo. Definimos exatamente o que é necessário na call — mas o build e a manutenção rodam do nosso lado. O dia a dia dos seus recrutadores não muda.
Para quem é a Vanor?
A Vanor é feita para donos de agências de recrutamento e staffing, geralmente de 3 a 50 pessoas, que estão perdendo colocações por causa da sobrecarga administrativa. Não é feita para recrutadores autônomos nem para donos que querem uma ferramenta self-service para configurar e operar sozinhos.
Agende sua Avaliação de Operações
Uma conversa de diagnóstico de 30 minutos com quem constrói os sistemas — não com um vendedor. Mapeamos onde sua agência está perdendo horas e colocações, e você sai com um roteiro personalizado. Sem compromisso.
Agende sua Avaliação de Operações