14–18 hrs/semana em tarefas administrativas. Zero submissões. — Bullhorn GRID 2026

Para donos de agencias de recrutamento que continuam perdendo colocacoes que deveriam fechar.

Voce Perdeu uma Colocacao de R$75K Porque Alguem Enviou 3 Horas Antes de Voce

Nao porque os recrutadores deles sao melhores — mas porque os seus passam mais tempo em tarefas administrativas do que realmente colocando candidatos. E eles estao faturando uma colocacao que era sua para fechar.

VANOR · OPERAÇÕESFASE01 / 03
Blueprint · Sua Operação
Origem
Bullhorn · LinkedIn
Triagem
Vaga ↔ CV
Entrevista
Notas · transcrição
Envio
Brief sob medida
Feedback
Ganhou / perdeu · porquê
Colocação
Onboarding · faturamento

Conecta-se perfeitamente com os ATS que voce ja utiliza

Greenhouse
Bullhorn
Lever
Workable
Recruit CRM
Zoho Recruit
JobDiva
Manatal
JazzHR
Ceipal
Greenhouse
Bullhorn
Lever
Workable
Recruit CRM
Zoho Recruit
JobDiva
Manatal
JazzHR
Ceipal

O Relatorio GRID 2026 da Bullhorn entrevistou 2.300 profissionais de recrutamento. Veja o que descobriram sobre empresas que usam IA.

MAIS CHANCE DE SER TOP PERFORMER
0x
HORAS/SEMANA ECONOMIZADAS POR RECRUTADOR
0
AUMENTO NAS SUBMISSOES
0%

Voce ja sabe que IA e o futuro do recrutamento, entao onde estao os seus resultados?

Voce leu os relatorios. Voce acredita que IA e a resposta. Mas acreditar nisso e fazer funcionar dentro da sua operacao sao duas coisas muito diferentes.

O que prometeram

"Automacao com IA que cuida do seu fluxo de trabalho de ponta a ponta."

O que voce recebeu

Um assistente de configuracao esperando voce "conectar suas fontes de dados," um video de onboarding de 90 minutos e um especialista de onboarding "dedicado" que te transferiu para o suporte@ apos a segunda semana.

O que prometeram

"Configure uma vez e veja sua equipe trabalhar mais rapido."

O que voce recebeu

Voce configurou. Quebrou. Voce reconfigurou. Sua equipe voltou a fazer tudo manualmente.

O que prometeram

"Feito para profissionais de recrutamento — sem necessidade de conhecimentos tecnicos."

O que voce recebeu

Acontece que "sem conhecimentos tecnicos" significa mapear os campos do seu ATS, escrever o rubrico de avaliacao, criar os templates de email e treinar recrutadores que nao pediram por um novo software.

Toda opcao segue o mesmo padrao.

1
Cadastre-se.
2
Assista videos de treinamento.
3
Configure voce mesmo.
4
Torca para que sua equipe adote.
Ninguem e responsavel quando nao funciona.

Nao importa se a ferramenta e boa. Se implementacao e o seu problema, toda plataforma e a mesma plataforma.

Como funciona

IA Nao Falha com Agencias de Recrutamento. A Implementacao Falha.

Toda semana, outra agencia publica numeros recordes impulsionados por IA. Nao porque sao mais inteligentes — apenas tem alguem fazendo funcionar de verdade dentro da operacao deles. Voce esta prestes a ver exatamente como isso funciona na sua.

Descoberta
01

Analisamos sua operacao

Um mergulho profundo no seu fluxo de trabalho, seu ATS, a estrutura da sua equipe e onde as submissoes travam. Identificamos os modulos de maior impacto para implantar primeiro.

Auditoria de fluxo + roadmap de implementacao entregues
Implantacao
02

Construimos em torno do seu stack

Cada sistema e construido sob medida para suas ferramentas, templates e processos especificos — nao uma plataforma generica que voce reconfigura.

Funcionando em poucos dias
Gerenciado
03

Gerenciamos continuamente

Hospedamos, monitoramos e otimizamos. Se um candidato nao for pontuado ou um screening nao for enviado, o problema e nosso. Voce ve resultados em um painel — nao um painel de configuracao.

Otimizacao continua, sem trabalho do seu lado
Plataformas
Te dao funcionalidades. Voce descobre como adotar.
Freelancers
Constroem e desaparecem. Voce lida com tudo depois.
Vanor
Constroi, opera e se mantem responsavel pelo resultado.
NOSSAS SOLUÇÕES

Os motores que submetem candidatos antes dos seus concorrentes terminarem a triagem.

Oito motores especializados, cada um projetado para eliminar um gargalo específico no pipeline de recrutamento — do sourcing à submissão. Construídos sob medida em torno do seu ATS e do seu fluxo de trabalho.

Vanor Engine de Captação & Distribuição

Do e-mail do cliente à publicação em todos os boards — em segundos, não 15 minutos por vaga.

  1. 01

    Captura

    Requisições chegam em todo lugar: e-mail, Slack, portais VMS. Puxamos do canal em que realmente chegaram — recrutadores nunca mais copiam e colam.

  2. 02

    Análise

    Texto desestruturado é mapeado para a estrutura de campos exata do seu ATS. Enfileirado para aprovação com um toque, em vez de 15 minutos de entrada manual.

  3. 03

    Distribuição

    Publicado automaticamente em toda a sua stack de divulgação e indexado no Google for Jobs com schema correto — o canal gratuito que quase nenhuma agência captura direito.

  4. 04

    Sem mãos

    Recrutadores nunca abrem um job board. Aprovam uma vez e seguem direto para os candidatos.

Ordem de Serviço
Glassdoor
Indeed
ZipRecruiter
Dice
Google Jobs

Além das expectativas

A Vanor está gerando resultados notáveis para agências de recrutamento — impulsionando crescimento, economizando tempo e transformando operações em toda a indústria.

Recebi pitch de 'IA para recrutamento' umas dez vezes. Tudo era fumaça. Esse foi o primeiro que realmente mudou como meu desk funciona. Nossa taxa de preenchimento em vagas comerciais subiu de cerca de 25% para perto de 35% no último trimestre.

Ricardo Ferreira
Ricardo Ferreira
Fundador

A pilha de triagem costumava ser brutal. Os recrutadores passavam as três primeiras horas da manhã só lendo currículos. Agora chegam às 8 e a pontuação já está feita. A gente começa o dia recrutando de verdade.

Dan Reilly
Dan Reilly
Co-fundador

No segundo mês, a Sarah do meu time fechou uma vaga que teria perdido para um concorrente só por questão de timing. Honorário de R$ 60K.

Felipe Rodriguez
Felipe Rodriguez
Fundador

O gerente de contratação comentou de passagem que outra agência tinha enviado o mesmo candidato naquela tarde. O nosso chegou na caixa dela às 9h15. Ficamos com a vaga.

Jen Caruso
Jen Caruso
Proprietária

Recebi pitch de 'IA para recrutamento' umas dez vezes. Tudo era fumaça. Esse foi o primeiro que realmente mudou como meu desk funciona. Nossa taxa de preenchimento em vagas comerciais subiu de cerca de 25% para perto de 35% no último trimestre.

Ricardo Ferreira
Ricardo Ferreira
Fundador

A pilha de triagem costumava ser brutal. Os recrutadores passavam as três primeiras horas da manhã só lendo currículos. Agora chegam às 8 e a pontuação já está feita. A gente começa o dia recrutando de verdade.

Dan Reilly
Dan Reilly
Co-fundador

No segundo mês, a Sarah do meu time fechou uma vaga que teria perdido para um concorrente só por questão de timing. Honorário de R$ 60K.

Felipe Rodriguez
Felipe Rodriguez
Fundador

O gerente de contratação comentou de passagem que outra agência tinha enviado o mesmo candidato naquela tarde. O nosso chegou na caixa dela às 9h15. Ficamos com a vaga.

Jen Caruso
Jen Caruso
Proprietária

Recebi pitch de 'IA para recrutamento' umas dez vezes. Tudo era fumaça. Esse foi o primeiro que realmente mudou como meu desk funciona. Nossa taxa de preenchimento em vagas comerciais subiu de cerca de 25% para perto de 35% no último trimestre.

Ricardo Ferreira
Ricardo Ferreira
Fundador

A pilha de triagem costumava ser brutal. Os recrutadores passavam as três primeiras horas da manhã só lendo currículos. Agora chegam às 8 e a pontuação já está feita. A gente começa o dia recrutando de verdade.

Dan Reilly
Dan Reilly
Co-fundador

No segundo mês, a Sarah do meu time fechou uma vaga que teria perdido para um concorrente só por questão de timing. Honorário de R$ 60K.

Felipe Rodriguez
Felipe Rodriguez
Fundador

O gerente de contratação comentou de passagem que outra agência tinha enviado o mesmo candidato naquela tarde. O nosso chegou na caixa dela às 9h15. Ficamos com a vaga.

Jen Caruso
Jen Caruso
Proprietária
O custo real

Voce ja sabe que isso esta te custando.

Veja como a conta fica.

0hrs/semana

15 hrs/semana × 5 recrutadores

gastas em admin, nao em colocacoes

$0/mes

75 hrs × R$175/hr custo carregado

em trabalho que nao produz nada

$0/ano

× 52 semanas

pagando recrutadores para nao recrutar

AteR$0/ano

+ 1 colocacao perdida/trimestre × R$50K–R$125K

receita que foi para a agencia mais rapida

Custo anual totalR$830.000 – R$1.130.000

Nao e projecao. E aritmetica.

Isso e para voce?

Nao somos para todos — e isso e proposital.

Perfeito para voce se

Voce precisa de velocidade e escala — sem mais headcount

  • Seus recrutadores fazem mais trabalho administrativo do que realmente recrutam
  • Solucoes anteriores — VAs, Zapier, funcionalidades do ATS — todas falharam
  • Voce tem 3+ recrutadores perdendo horas em etapas manuais
  • Quem submete primeiro ganha a vaga — voce esta lento demais agora
  • Voce quer um sistema gerenciado para voce, nao outra ferramenta para configurar

Nao e para voce se

Voce esta procurando uma ferramenta DIY ou uma solucao rapida

  • Recrutador solo — a economia exige uma equipe
  • Procurando uma ferramenta de R$125/mes para experimentar
  • Voce quer construir e gerenciar automacoes sozinho
  • Sem pressao de velocidade — busca retida, prazos longos
Antes de agendar

O que ainda esta no seu caminho.

O upgrade do ATS. O VA offshore. A ferramenta de IA 'revolucionaria'. A cadeia de Zapier do freelancer. Cada correcao resolveu uma tarefa e moveu o gargalo. Seus recrutadores ainda gastam mais tempo em administracao do que no telefone. Veja por que aquelas solucoes falharam — e por que esta nao vai falhar.

O que voce ainda esta pensando

"A configuracao vai consumir minha equipe por semanas."

Resposta honesta

De tres a cinco horas do seu lider de operacoes, distribuidas ao longo da construcao. O dia dos seus recrutadores nao muda.

O que voce ainda esta pensando

"Meus recrutadores vao resistir a uma nova ferramenta."

Resposta honesta

Eles nunca tocam em uma ferramenta. O trabalho administrativo simplesmente para de chegar na caixa de entrada deles.

O que voce ainda esta pensando

"E se nao se encaixar na nossa configuracao?"

Resposta honesta

Construimos ao redor do seu fluxo de trabalho e do seu ATS. Se nao funcionar para voce, dizemos isso na ligacao.

O que voce ainda esta pensando

"Vou ficar preso em outro contrato."

Resposta honesta

Mes a mes. Se parar de produzir, voce para de pagar.

Zero Curva de Aprendizado

Seus recrutadores continuam fazendo o que fazem. O trabalho administrativo simplesmente para de chegar. Sem manuais de treinamento, sem tutoriais em video, sem gestao de mudanca.

Nos Consertamos, Nao Voce

Quebrou as 2 da manha? Problema nosso. Fluxo de trabalho muda no proximo trimestre? Reconstruimos ao redor. Voce nunca toca no sistema.

Incentivos Alinhados

Voce paga mes a mes. Cancele a qualquer momento. Se o sistema parar de produzir, voce para de pagar. Ganhamos a renovacao — todo mes.

Perguntas Frequentes

Antes de agendar, aqui esta tudo que voce gostaria de saber.

Em 30 minutos, vamos encontrar onde sua equipe esta travando — o copiar e colar, a fila de triagem, o que seu ATS nao consegue resolver — e mostrar o que se resolve primeiro.

Depende do que construimos. Mas normalmente menos do que uma taxa de colocacao para comecar. Menos do que sua equipe perde com trabalho administrativo em uma unica semana, para manter rodando. Vamos te mostrar os numeros completos na ligacao, depois de ver seu stack e suas necessidades.

Quase nada. O sistema roda no stack existente deles, entao nao ha nenhuma ferramenta nova para aprender. Os recrutadores aprovam as saidas chave antes que qualquer coisa va para candidatos ou clientes — e assim que mantemos a qualidade alta e o seu nome protegido. Qualquer um que afirme que IA roda de ponta a ponta sem revisao humana esta te vendendo uma mentira.

Cancele a qualquer momento. Sem contratos. Se o sistema parar de funcionar, voce para de pagar. Construimos assim porque prender agencias em contratos e o que o ultimo fornecedor que voce se arrepende fez.

Isso depende do que sua agencia precisa — configuracoes mais simples levam dias, construcoes mais complexas levam mais tempo. Definimos isso na ligacao. O que nao varia: quando o sistema esta no ar, os resultados sao imediatos. Nao ha periodo de adaptacao, sem 'espere 90 dias para ver se esta funcionando.'

Depende de quanto da sua operacao estamos construindo ao redor. No minimo, acesso ao ATS e tempo de quem conhece seu processo. Definimos exatamente o que e necessario na ligacao — mas a construcao e a manutencao ficam do nosso lado. O dia dos seus recrutadores nao muda.

Agendando Agora · Avaliação de 30 Min

O Que Acontece a Seguir

01A Ligação

Passamos 30 minutos mapeando os passos manuais que consomem o tempo dos seus recrutadores:

  • Seu ATS
  • Seu fluxo de trabalho
  • Seus gargalos
02O Roteiro

Você sai com um roteiro personalizado de operações com IA:

  • Quais horas desaparecem primeiro
  • Como o sistema fica construído ao redor do seu processo
  • O que os números significam para o tamanho da sua equipe

Não é um pitch. É uma avaliação operacional. O roteiro é seu, independente de trabalhar conosco ou não.

30 minutos
Sem compromisso
Seu para ficar
Agende Sua Avaliacao de Operacoes com IA

Você já sabe o custo de não fazer nada. Esta é a ligação que mapeia a solução.